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Deduplicação e limpeza semanal do Knowledge

Agende uma sessão do Devin Avançado às segundas-feiras para fazer a triagem de novas sugestões, mesclar entradas duplicadas e resolver orientações conflitantes — assim, sua base de conhecimento permanece precisa sem esforço manual.
AuthorCognition
CategoryOtimização do Devin
FeaturesAgendamentos, Avançado
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Escreva seu prompt de limpeza para segunda-feira

Conforme sua equipe trabalha com Devin ao longo da semana, knowledge suggestions vão se acumulando a cada sessão — padrões que Devin aprendeu, comandos que funcionaram, convenções que descobriu. Na sexta-feira, você pode ter uma dúzia de novas sugestões aguardando ao lado de entradas existentes que fazem referência a arquivos renomeados ou APIs obsoletas. Uma sessão recorrente de segunda-feira de Advanced Devin pode processar tudo isso antes de sua equipe começar a semana.Seu prompt deve cobrir duas tarefas: priorizar as sugestões da semana passada e deduplicar as entradas existentes. Aqui está um prompt que cuida de ambas:Para receber notificações quando cada execução for concluída, configure um canal do Slack para o agendamento — Devin publicará ali um resumo das alterações propostas para que sua equipe possa revisar sem abrir a sessão.
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Crie o agendamento de segunda-feira às 8h

Você precisa de uma sessão agendada em execução no Modo Avançado para que o Devin tenha acesso às ferramentas de Manage Knowledge.
  1. Acesse Schedules na barra lateral esquerda de app.devin.ai, ou use a opção Schedule Devin no menu de contexto da caixa de entrada na página inicial
  2. Clique em Create schedule e defina a frequência como Weekly — every Monday at 8:00 AM no fuso horário da sua equipe, garantindo uma semana inteira de sugestões para processar antes do início da nova semana
  3. Cole seu prompt de limpeza de segunda-feira
  4. Em tipo de sessão, selecione Advanced — é isso que dá ao Devin a capacidade de criar, mesclar e excluir entradas de Knowledge
  5. Opcionalmente, anexe um playbook se quiser padronizar como o Devin formata novas entradas ou organiza pastas de Knowledge
O Devin envia notificações por e-mail quando cada execução agendada é iniciada e concluída. Se sua equipe usar a integração com Slack, o Devin também publicará o resumo diretamente no seu canal. Para mais informações sobre opções de agendamento, consulte o guia de Scheduled Sessions.
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Analise e aprove a primeira execução de segunda-feira

Depois que a primeira execução de segunda-feira for concluída, abra a sessão para revisar o que o Devin propõe. O Devin não aplica alterações de Knowledge automaticamente — ele propõe criações, mesclagens e exclusões, e você aprova ou rejeita cada uma manualmente. Um resumo típico é assim:
Knowledge Deduplication & Cleanup — Monday, Feb 10

Proposed new entries (3):
  - "Run prisma migrate deploy before integration tests" — from session #4821
  - "Redis cache TTL for user profiles is 5 minutes" — from session #4835
  - "Use vitest, not jest, for frontend unit tests" — from session #4802

Proposed merges (2):
  - Consolidate "Docker build steps" + "Container build process" → single entry
  - Merge two overlapping entries about API error handling conventions

Proposed removal (1):
  - "Bundle with webpack" — project migrated to Vite in December

Proposed dismissals (4 suggestions):
  - Already covered by existing knowledge

Conflict resolution (1):
  - Two entries disagreed on connection pool size (5 vs 10)
  - Recommends pool_size=10 based on the more recent performance tuning session
Revise cada proposta e aprove ou rejeite-a na sessão. Use as primeiras execuções para calibrar — se Devin estiver muito agressivo ao propor remoções, adicione uma observação ao seu prompt: “Quando tiver dúvida, mantenha o item e marque-o para revisão em vez de propor a remoção.”
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Aprofunde a análise com auditorias mensais

When your weekly Monday cleanup is running smoothly, use these prompts in a one-off Advanced Devin session every month or two for deeper maintenance:Dica: A rotina semanal de segunda-feira cuida da deduplicação contínua e da triagem de sugestões. Essas auditorias mais profundas — análise de lacunas de cobertura e reorganização de pastas — são tarefas pontuais que funcionam melhor quando executadas manualmente a cada um ou dois meses.