Déduplication hebdomadaire de Knowledge et nettoyage
Planifiez une session Devin avancée le lundi pour trier les nouvelles suggestions, fusionner les entrées en double et résoudre les consignes conflictuelles — afin que votre base de connaissances reste fiable sans intervention manuelle.Rédigez votre prompt de nettoyage du lundi
Au fil de la semaine, à mesure que votre équipe travaille avec Devin, les suggestions de Knowledge s’accumulent à chaque session : des schémas que Devin a appris, des commandes qui ont fonctionné, des conventions qu’il a découvertes. Le vendredi, vous pouvez vous retrouver avec une douzaine de nouvelles suggestions en attente, en plus d’entrées existantes qui font référence à des fichiers renommés ou à des API obsolètes. Une session récurrente le lundi matin avec Advanced Devin peut traiter tout cela avant que votre équipe ne commence la semaine.Votre prompt doit couvrir deux tâches : trier les suggestions de la semaine écoulée et éliminer les doublons dans les entrées existantes. Voici un prompt qui gère les deux :Pour être notifié à la fin de chaque exécution, configurez un canal Slack pour cette planification : Devin y publiera un récapitulatif des modifications proposées afin que votre équipe puisse les examiner sans ouvrir la session.
Créer la programmation du lundi à 8 h
Vous avez besoin d’une session planifiée exécutée en mode avancé pour que Devin ait accès aux outils Manage Knowledge.
- Accédez à Schedules dans la barre latérale gauche de app.devin.ai, ou utilisez l’option Schedule Devin dans le menu contextuel de la zone de saisie sur la page d’accueil.
- Cliquez sur Create schedule et définissez la fréquence sur Weekly — every Monday at 8:00 AM dans le fuseau horaire de votre équipe, afin de disposer d’une semaine complète de suggestions à traiter avant le début de la nouvelle semaine.
- Collez votre prompt de nettoyage du lundi.
- Pour le type de session, sélectionnez Advanced — c’est ce qui donne à Devin la capacité de créer, fusionner et supprimer des entrées Knowledge.
- Joignez éventuellement un playbook si vous souhaitez standardiser la façon dont Devin met en forme les nouvelles entrées ou organise les dossiers Knowledge.
Passer en revue et approuver la première exécution du lundi
Une fois la première exécution du lundi terminée, ouvrez la session pour examiner ce que Devin propose. Devin n’applique pas automatiquement les modifications apportées à Knowledge : il propose des créations, des fusions et des suppressions, et vous approuvez ou rejetez manuellement chacune d’elles. Un récapitulatif type ressemble à ceci :Passez en revue chaque proposition et approuvez-la ou rejetez-la directement depuis la session. Servez-vous des premières exécutions pour vous calibrer — si Devin propose trop souvent des suppressions, ajoutez une note à votre prompt : “En cas de doute, conservez l’entrée et signalez-la pour examen plutôt que d’en proposer la suppression.”
Allez plus loin grâce à des audits mensuels
Une fois que votre nettoyage hebdomadaire du lundi fonctionne sans accroc, utilisez ces consignes dans une session Advanced Devin ponctuelle tous les mois ou tous les deux mois pour une maintenance plus approfondie :Astuce : la planification hebdomadaire du lundi gère la déduplication continue et le tri des suggestions. Ces audits plus approfondis — analyse des lacunes de couverture et réorganisation des dossiers — sont des tâches ponctuelles qu’il est préférable d’exécuter manuellement tous les mois ou tous les deux mois.
